Neue Optik und Ausstattung, mehr Inhalte, mehr Möglichkeiten zur Information, Besucheransprache und Interaktion, mehr Aussteller – die Veranstalter des Virtual Dental Summit (VDS) haben die Wünsche der Besucher und Aussteller aufgenommen und gehen mit einem umfangreichen inhaltlichen und optischen Upgrade in die zweite Auflage. Am Wochenende 12. und 13. Juni 2021 lädt der Virtual Dental Summit 2021 zum Besuch ein.
Der Virtual Dental Summit am 12. und 13. Juni 2021 wurde vom Veranstalter Mitte Mai 2021 abgesagt, es soll stattdessen eine Neuauflage mit Network-Meetings im Herbst dieses Jahres geben. -Red.
Vor nicht einmal fünf Monaten wurde mit der ersten Auflage des VDS ein Meilenstein für zukünftige Veranstaltungen dieser Art gelegt. Zum erfolgreichen Start waren rund 2.500 Fachbesucher in der virtuellen 3-D-Welt zu Gast, um die Messestände von 29 Ausstellern und das achtstündige Live-Programm zu besuchen. Von Fachpresse, Ausstellern und Besuchern wurde dieser erste VDS sehr gut aufgenommenen.
Seitdem haben sich die Veranstalter Praxis+Award und VRtual X allerdings keineswegs auf ihrem Erfolg ausgeruht, sondern sehr akribisch die zahlreichen Rückmeldungen von Ausstellern und Besuchern analysiert. So konnten umfassende Erkenntnisse gewonnen werden – für einen noch besseren VDS2021 mit mehr Ausstellern, mehr Inhalten und mehr Interaktion. Erneut in enger Zusammenarbeit mit dem Quintessenz Verlag und der IFG sowie der A+ Agentur öffnet der VDS2021 seine virtuellen Pforten am zweiten Juni-Wochenende.
Messeprogramm an zwei Tagen, neue Angebote an die Aussteller
Der VDS2021 findet mit dem gesamten Messeprogramm über zwei Tage statt. Während im Hintergrund intensiv am Programm für die Besucher gearbeitet wird, wollen die Veranstalter jetzt vor allem die potenziellen Aussteller ansprechen und von den neuen Leistungen überzeugen. So ist das Preiskonzept gegenüber 2020 deutlich nach unten korrigiert worden, es werden aber gleichzeitig mehr Leistung in Sachen Ausstattung und inkludierter Werbemaßnahmen angeboten, wie es heißt. Bis zum 9. April 2021 gilt zudem ein Frühbucherrabatt.
Fokus auf effizienter Kommunikation
„Unser Ziel für den VDS2021 ist klar definiert: Verkaufsförderung first!“, gibt Praxis+Award- Geschäftsführer Thomas Neef die Richtung vor: „Durch die Erfahrungen des letzten Jahres wissen wir sehr genau, was es zu optimieren gilt: Der Fokus unserer virtuellen Messe liegt daher auf der effizienten Kommunikation zwischen Ausstellern und Besuchern.“
Quelle: VDS
Über die vereinfachten Konfigurations-, Buchungs- und Upload-Funktionen können interessierte Aussteller unter drei klar definierte Standkategorien wählen. Alle Stände verfügen beim VDS2021 über das One-Click-Videokonferenz-Tool und den Videoplayer. Auch kann jeder Aussteller auf dem eigenen Stand individuelle Workshops und eigene Webinare umsetzen, um das Publikum darüber ansprechen.
Mehr „Sichtbarkeit“ für alle Aussteller
Für noch mehr Ansprache der Messebesucher wird für jeden Aussteller ein „Drei gute Gründe“-Trailer mit einem Kurzportrait des Unternehmens produziert. Außerdem gibt es „Guided Tours“ durch die Messehallen und zu allen Ständen, um die Kontakte zwischen den Ausstellern und den Messebesuchern weiter zu intensivieren. Und innerhalb des Live- Programms auf der Kongressbühne kommen Werbetafeln zum Einsatz, die als „Call-to- Action“ zum umgehenden Standbesuch einladen, heißt es in der aktuellen Pressemeldung.
Auch darüber hinaus solle die „Sichtbarkeit“ der Aussteller auf der Hauptbühne signifikant erhöht werden. So seien zum einen moderierte Besuche auf dem Messestand samt Exklusivinterview „vor Ort“ und Übertragung ins Live-Programm im Angebot, zum anderen können sich Aussteller auch direkt mit Produktpräsentationen und Vorträge auf der Kongressbühne präsentieren.
Quelle: VDS
Live-Programm auf der Hauptbühne mit mehr Pausen
Da das Live-Programm auf der Hauptbühne mit mehr Pausen versehen sein wird, gebe es für die Fachbesucher deutlich mehr Zeit für Rundgänge auf dem Messegelände und für mehr Interaktion mit den Ausstellern. Zudem erhalten alle Aussteller im Nachgang des VDS 2021 die Möglichkeit, im „After-Show Newsletter“ exklusive Messe-Angebote an alle Messebesucher zu richten. Ebenfalls exklusiv sind die Sonderkonditionen für CME-Seminare, die noch mehr interessierte „Dentalisten“ zum VDS locken werden als im November 2020.
Technisch weiterer Schritt nach vorn
„Natürlich wird der VDS 2021 auch technisch ein weiterer großer Schritt nach vorne sein“, schürt VRtual X-Geschäftsführer Matze Wolk die Vorfreude. „Wir haben ein Video-Tool entwickelt, das die Kommunikation nicht nur unabhängiger von den gängigen Apps macht, sondern tatsächlich noch einfacher. Es wird auf den Ausstellerständen und in deren Webinar-Räumen eingesetzt werden.“
Quelle: VDS
Unverändert bleibt das Kernanliegen des Virtual Dental Summit, so die Veranstalter: Als die virtuelle deutsche Dental-Veranstaltung mit Messe und Kongress den dringend benötigten Austausch aller Akteure, die Vorstellung wichtiger Innovationen und die Pflege der persönlichen Kontakte für die gesamte Dental-Branche zu gewährleisten.
Mehr zum Virtual Dental Summit 2021 ab sofort auf der Messe-Homepage unter www.vds2021.de.
Frischer Wind aus Hamburg
Die Idee für den VIRTUAL DENTAL SUMMIT entstand im Rahmen der langjährigen Partnerschaft zwischen den Kommunikationsexperten des Praxis+Awards und den VR-, AR- und 360-Grad-Pionieren von VRtual X. Ansässig in Hamburg konzentrieren sich die beiden Startups auf die Entwicklung und Umsetzung innovativer Anwendungen für Marketing, Events und Kommunikation.
Enge Partner bei der Initiierung und Umsetzung des VDS2020 und 2021 sind der zahnmedizinische Fachverlag Quintessenz Publishing, der Fortbildungsveranstalter IFG, die Storytelling-Experten der A+ Agentur sowie der deutsche Gesundheitsfernsehsender Health TV.
