Eine Dentalfachmesse im virtuellen Raum mit Life-Programm – das funktioniert. Jedenfalls für den Virtual Dental Summit 2020. Bei der Premiere am 7. November 2020 waren mehr als 2.500 Fachbesucher virtuell dabei.

Mehr als 29.500 Szenenaufrufe

Diese ohnehin schon beeindruckende Zahl werde noch übertroffen durch die Quote der Szenenaufrufe (vergleichbar mit Seitenaufrufen auf einer normalen Website) und den damit einhergehenden Aktionen eines jeden einzelnen Besuchers: Sie betrug mehr als 29.500 Aufrufe. „Einen solchen Wert haben wir bisher nicht einmal annähernd bei bisherigen virtuellen Veranstaltungen erzielen können“, zeigt sich Tim B. Frank, Geschäftsführer von Mitveranstalter VRtual X, begeistert.

Intensive Erfahrung für Besucher und Aussteller

Mit dieser Besucherzahl innerhalb von acht Stunden auf zwei 3-D-Strandabschnitten mit 29 Ausstellerständen, vier Workshop-Räumen, einer Vortragsbühne mit durchgehendem Live-Programm (bei dem Gespräche mit 18 interessanten Gästen geführt wurden) und einem Gewinnspiel mit Preisen im Gesamtwert von 30.000 Euro ist der VDS aus dem Stand zur größten deutschen Dental- Veranstaltung seiner Art avanciert, so die erste Bilanz der Veranstalter.

Bereits unmittelbar nach Beginn des „Summit“ erhielt Veranstalter Thomas Neef die erste Glückwunsch-Mail – von Thomas Schiffer, dem Geschäftsführer der DZR: „Gratulation zum VDS2020! Professionell realisiert und sehr gut gelungen. Es macht viel Freude durch die Bereiche zu schlendern. Beste Grüße und weiterhin viel Erfolg.“

Der virutelle Workshop-Raum von BFS und Dampsoft
(Screenshot: Praxis+Award)

In 3-D-Ansicht: Messestand des DZR, Close-Up mit den Avataren von Vertriebsleiterin Nord-West Iris Möller-Hanßen (li.) und Vertriebsleiterin Süd- Ost Thomas Randi (re.)
(Screenshot: Praxis+Award)

Ansicht des Messestands von CGM, Close-Up mit den Avataren von Sales Professional Lasse Guzek (li.) und Sales Professional Sonja Ostojic (re.)
(Screenshot: Praxis+Award)

Engagement vieler Partner trägt zum Erfolg bei

Zu diesem Erfolg habe sicherlich auch die umfangreiche Berichterstattung in der Fachpresse im Vorfeld des VDS beigetragen – sowie die breit gestreuten Werbemaßnahmen des Veranstalters (in Print, Online & Social Media) und natürlich auch das Engagement von Ausstellern wie BFS, Blue Safety, Solvi, Solutio oder den Beratungshelden, heißt es im ersten Fazit. Enge Partner bei der Initiierung und Umsetzung des VDS2020 waren zudem Quintessenz Publishing als renommierter Fachverlag, der in der Branche bestens bekannte Fortbildungsveranstalter IFG, die Storytelling-Experten der A+ Agentur sowie der deutsche Gesundheitsfernsehsender Health TV.

Bis zu 1.000 Zuschauer beim Live-Programm

Sehr viel Lob gab es auch für das Live-Programm auf der Vortragsbühne. Dort begeisterte WDR-Moderatorin Kristina Sterz, selbst studierte Zahnmedizinerin, das Publikum mit ihrer souveränen Gesprächsführung und ihrem Gespür für die Themen, die die insgesamt mehr als 1.000 Zuschauer interessierten. Nach ebenso aufklärenden wie informativen und natürlich auch höchst unterhaltsamen Talks – unter anderem mit „Spiegel“-Journalist Dr. Hajo Schumacher, Wort & Bild-Verlagschef Andreas Arntzen, dem 2. BDK-Bundesvorsitzender Prof. Dr. Anton Demling, „KonfiDents- Geschäftsführer Dr. Jörn Thiemer, Dr. Frank Tolsdorf von der Universitätszahnklinik Witten/Herdecke oder Markus Queitsch von Quintessenz – , fielen die Reaktionen der VDS-Besucher und Aussteller einhellig positiv aus.

Branchen-Statements zum VDS2020

• Dr. Dino Biedermann: „Klasse gemacht und vieles spricht mir geradezu aus der Seele. Ich bin durch Eure Beiträge wieder völlig inspiriert und finde es klasse so gute praktikable Werkzeuge und Tipps zu bekommen, aber auch Firmen kennenzulernen, die einen weiterbringen können.“
• Dr. Christian Schubert: „Tolle Premiere. Schade, es hätte gerne noch einen Tag länger gehen können. Danke Praxis plus Award.
• Lisa Bauer, Marketing Managerin Solvi GmbH: „… vielen Dank an Dich und Euch als Team von VRtualX! Der Messestand und der komplette Konferenzbereich kamen super an. Hier und da gab es ein paar kleine Kritikpunkte … Wirklich klasse, was Ihr in der Kürze der Zeit auf die Beine gestellt habt – Respekt!"
• Verband Deutscher Dentalhygieniker: „Wir haben viel gesehen, gehört & dazugelernt. Es war Mega! Dankeschön!!!“
• NT Trading: „Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern, die uns online an unserem Stand besucht haben. Wir sind noch immer begeistert von den vielen Fragen sowie großartigen Gesprächen und danken für Ihr Vertrauen in uns!“
• Zahnarzt Axel Langenbach: „Grandioses Event!!! Respekt und Gratulation!!!“
• Dr. med. Fabian Stehle, Geschäftsführer med2day: „Super-Veranstaltung!“
• Tassilo Pollmeier, Geschäftsführer Deutscher bKV-Service: „Es war uns eine Freude bei diesem innovativen Format teilzuhaben. Vielen Dank für das tolle Feedback, das Interesse an unserem Thema.“
• Dr. Angelika Frankenberger: „Es hat richtig Spaß gemacht, durch die vielen Stände zu wandern. Ein großes Kompliment an @plusaward und alle Firmen, die das ermöglicht haben.“
• Jan Schmidt, Dental-Trainer: „Wir fanden es gut und besser als gedacht – mit reger Teilnahme über Fragen im Chat während unseres Vortrages im VDS-Workshop- Raum.“

Jeder Teilnehmer ist ein Innovator

Derweil freut sich Thomas Neef, der Geschäftsführer des Mitveranstalters Praxis+Award, sehr über die vielen positiven Reaktionen und dankt sowohl den zahlreichen Besuchern als auch den engagierten Ausstellern und Partnern: „Wir haben hier innerhalb weniger Monate etwas aufgebaut, was es bisher noch nicht gab. Jeder, der an dieser Veranstaltung beteiligt ist, kann sich daher auch deren Erfolg und den Status eines echten Innovators auf die Fahnen schreiben.“

Technische Schwierigkeit bei der Premiere im überschaubaren Rahmen

„Zwar hatte mancher hier und da mit technischen Schwierigkeiten zu kämpfen“, räumt Neef ein, „aber angesichts des Premieren-Charakters der Veranstaltung haben wir diese in einem sehr überschaubaren Rahmen halten können.“ Vielfach halfen bereits die verständlichen Erklärungen, mit denen Co-Moderatorin Kerstin Birk und Tim B. Frank den Zuschauern die virtuelle Messewelt vorstellten.

Zahnarztpraxen in schwierigen Zeiten unterstützen

Letztlich haben sich alle Beteiligten am Virtual Dental Summit unter der Prämisse der Unterstützung von Zahnarztpraxen in schwierigen Zeiten zusammengetan. „Mit Blick auf die Besucherzahl, deren enormer Verweildauer und das bisher unerreichte Niveau bei der Anzahl von Aktionen je Besucher“, zieht Thomas Neef sein Fazit, „kann man über dieses Anliegen nur sagen: ‚Mission: Accomplished!‘“ Und gibt mit einem weiteren Zitat einen Ausblick: „Virtual Dental Summit will return!“