Datenschutzerklärung

Letzte Änderung am 1. Februar 2024

Nachfolgende Datenschutzinformationen geben Ihnen Auskunft über die unter https://www.quintessence-publishing.com verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen auf denen sich diese Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) vollzieht. Wir kommen mit diesen Informationen zugleich den datenschutzrechtlichen Informationspflichten gem. Art. 12-14 DSGVO nach. Für Personen in Deutschland enthält dieses Dokument auch die Informationen nach § 13 Telemediengesetz (TMG).

Über das unter https://www.quintessence-publishing.com betriebene Internetportal werden Bücher, Fachzeitschriften, CDs, DVDs, digitale Ausgaben von Büchern und Zeitschriften (so genannte "eBooks" und "ePaper"), digitale Inhalte (z.B. Videos oder Audiodateien) sowie Software (insbesondere als so genannte "Apps" für mobile Endgeräte) aus dem internationalen Verlagsprogramm der Quintessenz Verlagsgruppe präsentiert und zum Kauf angeboten. Der rein informatorischen Besuch des Internetportals steht jedem potentiellen Besucher ohne Registrierung, Anmeldung oder Kommunikation mit dem Anbieter offen. Bestellungen von Produkten können als registrierter Nutzer oder - ohne vorherige Registrierung und Anmeldung - als Gastnutzer erfolgen.

1. Verantwortlichkeiten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO - Gemeinsame Verantwortung nach Art. 26 DSGVO:

Das unter https://www.quintessence-publishing.com betriebene Internetportal wird von der Quintessenz Verlags-GmbH, Ifenpfad 2-4, 12107 Berlin, Deutschland, Tel.: +49 (0)30 / 76180-5, E-Mail: info@quintessenz.de, betrieben. Die vorgenannte Gesellschaft ist datenschutzrechtliche Verantwortliche (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für den technischen Betrieb der unter https://www.quintessence-publishing.com betriebenen Softwareanwendungen, die Absicherung des Webangebotes gegen unberechtigte Zu- und Angriffe durch Dritte sowie die technische Verwaltung der auf dem Portal zugelassenen geschlossenen Benutzergruppen und der für diese bereitgestellten Nutzerzugänge.

Dem Internetportal sind aktuell folgende Verlage der Quintessenz Verlagsgruppe angeschlossen:

• Quintessenz Verlags-GmbH, Ifenpfad 2-4, 12107 Berlin, Deutschland, Tel.: +49 (0)30 / 76180-5, E-Mail: info@quintessenz.de
• Quintessence Publishing Comp., Ltd., Grafton Road, New Malden, Surrey, KT3 3AB, United Kingdom, Tel.: +44 (0)20 / 8949 6087, E-Mail: info@quintpub.co.uk
• Quintessence Publishing Co. Inc., 411 North Raddant Road, Batavia, IL 60510, USA, Tel.: +1 (630) 736-3600, E-Mail: contact@quintbook.com

Bei Aufruf der Webseite https://www.quintessence-publishing.com erfolgt eine IP-Geolokalisierung, über die Besucher des Internetportals automatisiert dem Verlagsangebot eines der vorgenannten angeschlossenen Verlage zugeordnet werden. Die IP-Geolokalisierung trifft insoweit eine Vorauswahl in Bezug auf die im Portal verwendete Sprache und den Verlag, über den Bestellungen der im Portal angebotenen Produkte und Dienstleistungen standardmäßig getätigt werden können.

Den Besuchern des Internetportals steht es frei, die Default-Zuordnung manuell aufzuheben und sich innerhalb des Portals unabhängig ihrer Geolokalisation im Verlagsangebot eines der beteiligten Verlage zu bewegen und mit dem manuell ausgewählten Verlag in vertragliche Beziehungen einzutreten, dort Bestellungen vorzunehmen und/oder ein Kundenkonto anzulegen. Erfolgt keine manuelle Aufhebung der Default-Zuordnung werden die Kundenregistrierung und Bestellungen durch den auf Grund der IP-Adresse zugeordneten Verlag verwaltet datenschutzrechtlich verantwortet.

Die Quintessence Publishing Company, Ltd begründet im Rahmen der Nutzung des Internetportals unter https://www.quintessence-publishing.com mit der Quintessenz Verlags-GmbH zugleich eine gemeinsame Verantwortung im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die gemeinsame Verantwortung wird dabei im Verhältnis aller am Portal beteiligten Gesellschaften untereinander begründet.

Die Quintessenz Verlags-GmbH übernimmt im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung

• die technische und tatsächliche Verwaltung und Administration des Web-Portals (d.h. die Verwaltung der hierfür genutzten Datenbanken und sonstiger Betriebsmittel),
• die technische und tatsächliche Verwaltung der für den Betrieb des Web-Portals unterhaltenen Webseiten, inklusive der für die An- und Abmeldung zu Newslettern betriebenen Datenbanken und Softwarelösungen,
• die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung externer Portalnutzer am Web-Portal sowie für die Verwaltung externer Portalnutzer- und Beschäftigten-Benutzerkonten im BackEnd
• den technischen Betrieb und die inhaltliche Pflege des unterhaltenen Internetangebotes unter https://www.quintessence-publishing.com und die dort neben der Registrierung vollzogenen Datenverarbeitungen, insbesondere soweit sie im Zusammenhang mit dem Betrieb und Optimierung des Web-Portals und seiner Darstellung, der Absicherung des Webangebotes gegen unberechtigte Zu- und Angriffe durch Dritte, wie DDos-Attacken, Schadcode- und Malware-Angriffe und/oder der Erstellung von Zugriffs- und Nutzungsstatistiken sowie der Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung stehen.

Die anderen gemeinsam Verantwortlichen übernehmen jeweils für die ihnen nach Maßgabe des vorstehenden zugeordneten Kunden die Kundenkommunikation, die Bearbeitung von Bestellungen sowie die inhaltliche Verwaltung von Kunden- und Benutzerkonten.

Als zentralen Ansprechpartner für die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person und hinsichtlich der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO und die in gemeinsamer Verantwortung vollzogenen Verarbeitungen haben die Verantwortlichen gem. Art. 26 Abs. 1 die

Quintessenz Verlags-GmbH
Ifenpfad 2-4
12107 Berlin, Deutschland
Tel.: +40 (0)30 / 76180-5
E-Mail: datenschutz@quintessenz.de

bestimmt.

Vorgenannte Gesellschaft übernimmt für sämtliche Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Betrieb des Internetportals unter https://www.quintessence-publishing.com im Außenverhältnis der gemeinsamen Verantwortung die Erfüllung von Betroffenenrechten, insbesondere nach Art. 12-21 DSGVO. Jeder betroffenen Person steht es nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO jedoch frei, diese Rechte auch gegenüber den anderen Verantwortlichen unmittelbar geltend zu machen.

Als Betreiberin des Internetportals unter https://www.quintessence-publishing.com ermöglicht die Quintessenz Verlags-GmbH registrierten Nutzern die Möglichkeit, über ihren jeweiligen Nutzeraccount - unabhängig des Landes ihrer Registrierung - Bestellungen bei den anderen angeschlossenen Verlagen zu tätigen. Hierzu werden internationale Bestellungen in dem Nutzeraccount zusammengeführt und dort einheitlich verwaltet. Erfolgt eine Bestellung bei einem anderen am Portal beteiligen Verlag, als dem bei dem der Nutzer sich registriert hat, erhält der weitere Verlag neben dem Verlag, bei dem die Registrierung verwaltet wird, Zugriff auf die personenbezogenen Nutzerdaten, soweit diese für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages erforderlich sind. Die Verlage erhalten keine Informationen darüber, welche Produkte und Dienstleistungen ein registrierter Nutzer bei dem jeweils anderen Verlag getätigt hat. Ein Informationsaustausch unter den am Portal beteiligten Verlagen über die Nutzer des unter https://www.quintessence-publishing.com betriebenen Internetportals findet auch im Übrigen nicht statt.

2. Datenschutzbeauftragte der gemeinsamen Verantwortlichen:

• Quintessenz Verlags-GmbH (Deutschland):
  medi-ip data protect GmbH, Bergstraße 173, 53129 Bonn, Deutschland, E-Mail: datenschutz@quintessenz.de
• Quintessence Publishing Company, Ltd. (Großbritannien):
  Mrs. Muriel Suma, Grafton Road, New Malden, Surrey KT3 3AB, United Kingdom, Tel.: +44 (0)208 949 6087, E-Mail: msuma@quintpub.co.uk
• Quintessence Publishing Co. Inc. (USA):
  Mrs. Michelle Hartman, 411 North Raddant Road, Batavia, IL 60510, USA, Phone: +1 (630) 736-3600, E-mail: mhartman@quintbook.com

3. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

• Kontakt und Adressdaten externer Portalnutzer: Anrede, akademischer Titel, akademischer Grad, Vorname, Nachname, Institut/Unternehmen, Straße, PLZ, Ort, Land, Bundesstaat, Name zum Zeitpunkt der Teilnahme am CME Test, Adresse zum Zeitpunkt der Teilnahme am CME Test
• Kommunikationsdaten externer Portalnutzer: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
• Nutzerdaten: Benutzername (von Beschäftigen und externen Portalnutzern), verschlüsselte Passwörter (von Beschäftigen und externen Portalnutzern), Log-File zur AGB-Bestätigung inkl. Datum, geographisch zuständige Niederlassung, weitere Niederlassungen bei denen Bestellungen getätigt wurden, ePaper Berechtigung (externe Portalnutzer), Zugangsrechte (Zeitschriften/Abos externer Portalnutzern), IP Adresse für IP-basierte Zugangs-Rechte (externe Portalnutzer)
• Bestellungs- und Buchungsdaten: Kundennummer (ERP-ID), Kundengruppe, Start Datum, Gültig bis, Zeitschriften-Abonnement-Verlängerung ist beantragt, Auftragsnummer, Bestelldatum, Medium, Rechnungssumme, Versandkosten, Währung, Zahlungsart, Versandart, Umsatzsteuer-ID, Lastschriftdaten (IBAN, BIC, Name der Bank), Zahlungsprotokoll
• Aus- und Fortbildungsdaten externer Portalnutzer: Universität, Nachweis Immatrikulation, Ist Student (JA/Nein), Test ID CME, Name des CME Test, Ergebnis des CME Test, Teilnahmedatum am CME Test, Korrekte Antworten des CME Tests, Anzahl der Versuche, CME-Test bestanden JA/NEIN, CME-Zertifikat, Interessensgebiete, Mitgliedschaften in Fachgesellschaften, Portrait-Bild für Dozenten (Autoren/Referenten sowie Mitarbeiter auf den Kontaktseiten der Verlage), Lebenslauf als Freitext (nur Autoren/Referenten), Lebenslauf als Freitext in Englisch (nur Autoren/Referenten), Nutzer Bild Upload (nur Autoren/Referenten), Preferenzdaten, abonnierte Newsletter, Lesezeichen
• Bewertungen und Kommentare: Bewertungskommentar durch Autor oder Käufer des von Verlagsprodukten eines Verantwortlichen, Bewerterstatus (Nutzer oder Moderator), Anzahl der Kommentare eines Nutzers, Verknüpfung des Forumseintrags auf Ersteller (Nutzerkonto)
• Besucherdaten externer Portalnutzer: IP-Adressen, Geräte- und Domaindaten der Besucher und Besteller, Datum und Uhrzeit einer Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware, Pfad der angeforderten Ressource, Information über Erfolg bzw. Weiterleitung bzw. Fehlerstatus des Zugriffs
• Session Cookies, d.h. solche Cookies, die mit Beendigung der Session oder bei längerer Untätigkeit oder beim Schließen des Browsers gelöscht werden
• Persistente Cookies, d.h. solche Cookies, die über den Zeitraum des Besuchs des Web-Portals Webseite für einen vordefinierten Zeitraum auf dem Rechner des Besuchers gespeichert werden [wie Tracking-Cookies und METIS-Zählmarken, der VG-Wort]

4. Verarbeitungszwecke:

Die Erhebung personenbezogener Daten und ihre Verarbeitung verfolgt nachfolgende Zwecke:

• Anbahnung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Verträgen über zahnärztliche Fortbildungen im Sinne von § 95d SGB V (CME-Fortbildung)
• Anbahnung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Verträgen über den Erwerb von Verlagsprodukten (Zeitschriften, Fachliteratur, Digitalen Medien und Artikeln einzelner Zeitschriften) der Verantwortlichen
• Einräumung, Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung von Nutzungsrechten an den Verlagsprodukten (Zeitschriften, Fachliteratur, Digitalen Medien. Artikel einzelner Zeitschriften und sonstige inhaltsbasierte Online-Dienste) der Verantwortlichen gegenüber externen Portalnutzern
• Verwaltung geschlossener Nutzergruppen und hierfür bereitgestellter Nutzerzugänge (Registrierung als Web-Portal-Nutzer, Bereitstellung von Benutzeraccounts für Web-Portal-Nutzer)
• Direktwerbung gegenüber Web-Portal-Nutzern nach Einwilligung oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände insbesondere nach § 7 Abs. 3 UWG
• Informationsvermittlung
• Betrieb und Optimierung des Web-Portals und seiner Darstellung
• Absicherung des Webangebotes gegen unberechtigte Zu- und Angriffe durch Dritte, wie DDos-Attacken, Schadcode- und Malware-Angriffe
• Erstellung von Zugriffs- und Nutzungsstatistiken sowie Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung  
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Steuer- und Handelsrecht
• Abwehr von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs-, Unterlassungs- und/oder Schadensersatzansprüchen Dritter, insbesondere der Web-Portalnutzer und sonstiger Dritter (bspw. Mitbewerber der Verantwortlichen)
• Erfüllung eigener gesetzlicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts-, und sonstiger Pflichten

5. Informationen zur Datenherkunft:

Über das Internetportal unter https://www.quintessence-publishing.com verarbeitete personenbezogenen Daten können sowohl direkt bei der betroffenen Person (informatorischer, nicht- registrierter Nutzer, Gastnutzer oder registrierter Portalnutzer), als auch über Dritte (bspw. bei Bestellungen durch registrierter Nutzer oder Gastnutzer für Dritte oder bei Angabe abweichender Lieferadressen) erhoben werden. Datenerhebungen über sonstige Quellen, wie Auskunfteien, Behörden, Gerichte usw. finden nicht statt.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis nachfolgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, insbesondere soweit es um die Verarbeitung von Daten der Web-Portal-Nutzer zu werblichen Zwecken geht
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO soweit Daten von Web-Portalnutzern im Zusammenhang mit
  • der Anbahnung, Durchführung, Abwicklung und/oder Abrechnung von Verträgen über zahnärztliche Fortbildungen im Sinne von § 95d SGB V (CME-Fortbildung)
  • der Anbahnung, Durchführung, Abwicklung und/oder Abrechnung von Verträgen über den Erwerb von Verlagsprodukten (Zeitschriften, Fachliteratur, Digitalen Medien und Artikeln einzelner Zeitschriften) der Verantwortlichen
  • der Einräumung, Verwaltung, Kontrolle und/oder Abrechnung von Nutzungsrechten an den Verlagsprodukten (Zeitschriften, Fachliteratur, Digitalen Medien. Artikel einzelner Zeitschriften und sonstige inhaltsbasierte Online-Dienste) der Verantwortlichen und/oder
  • der Verwaltung geschlossener Nutzergruppen und hierfür bereitgestellter Nutzerzugänge (Registrierung als Web-Portal-Nutzer, Bereitstellung von Benutzeraccounts für Web-Portal-Nutzer)
    verarbeitet werden.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Verantwortlichen insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bspw. nach § 147 AO, §§ 238, 257 HGB und/oder die Erfüllung eigener gesetzlicher und vertraglicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts-, Aufbewahrungs- und sonstiger Pflichten betroffen sind.
• Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO soweit Daten zum Zwecke der Berichterstattung und/oder Bewerbung unbeschadet einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden und/oder die Verarbeitung zum Zwecke der Abwehr von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs-, Unterlassungs- und/oder Schadensersatzansprüchen Dritter, insbesondere der Web-Portalnutzer und sonstiger Dritter (bspw. Mitbewerber der Verantwortlichen) und/oder der Betrieb und die Optimierung des Web-Portals und seiner Darstellung und/oder  die Absicherung des Webangebotes gegen unberechtigte Zu- und Angriffe durch Dritte, wie DDos-Attacken, Schadcode- und Malware-Angriffe und/oder die Erstellung von Zugriffs- und Nutzungsstatistiken sowie Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung betroffen sind.
• Soweit Datenübermittlungen von der Quintessenz Verlags-GmbH (als sog. Datenexporteur) an die Quintessence Publishing Co, Inc (als Datenimporteur) betroffen sind, geht dies mit einer sog. Drittlandübermittlung im Sinne des Art. 44 DSGVO einher für die kein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 Abs. 3 DSGVO besteht. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Zusammenhang nur nach Maßgabe des Art. 49 Abs. 1 lit. a), lit. b) oder lit. e) DSGVO und unter Beachtung des DURCHFÜHRUNGSBESCHLUSS (EU) 2021/914 DER KOMMISSION vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates.
  Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO sind nicht Gegenstand der gemeinsamen Verarbeitung.

7. Kriterien zur Speicherdauer:

Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungs- oder – im Falle der Weiterverarbeitung – des Weiterverarbeitungszwecks verarbeitet. Bei vollständiger Zweckerreichung werden die Daten gelöscht. Die Verantwortlichen verfügen zudem über ein Prüf- und Löschkonzept, welches die regelmäßige Überprüfung der Löschpflichten sicherstellt.

• Besucherdaten werden für einen Zeitraum von maximal 21 Tagen nach Besuch der Domain https://www.quintessence-publishing.com gespeichert und sodann gelöscht.
• Session-Cookies werden für den Zeitraum einer Session, d.h. bis zum Schließen des Browsers, gespeichert.
• Soweit der Nutzer einen Account angelegt hat, werden die entsprechenden Daten solange aufbewahrt, bis der Account vom Nutzer gelöscht wird, dieser um die Löschung nachsucht oder Informationen zum Ableben des Betroffenen bekannt werden. Soweit ein Account länger als 2 Jahre nicht mehr genutzt wurde, werden Account und Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

8. Empfänger personenbezogener Daten:

• Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO wie technische Dienstleister
• Banken (zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs)
• Zahlungsdienstleister (zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs)
• Auskunfteien und Adressdienstleister
• Drittschuldner, in Zusammenhang mit der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen
• Gerichte, Behörden und/oder Vollstreckungsorgane, insbesondere in Zusammenhang mit der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen und/oder der Abwehr von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs- und/oder Schadensersatzansprüchen Dritter und im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, beispielsweise aus dem Steuerrecht oder der Geldwäsche- oder Terrorismusbekämpfung
• Vertreter rechtsberatender Berufe (bei Störungen in der Vertragsbegründung, -durchführung und/oder Beendigung; in Zusammenhang mit der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen und/oder der Abwehr von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs- und/oder Schadensersatzansprüchen Dritter)
• Vertreter steuerberatender Berufe

9. Informationen über die Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten durch die betroffene Person

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z.B. nach dem Steuerrecht, den Vorgaben der Geldwäschebekämpfung). Weiterhin können Sie verpflichtet sein, uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen mit uns und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir regelmäßig nicht in der Lage, Verträge mit Ihnen durchzuführen und/oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Im Sinne größtmöglicher datenschutzrechtlicher Transparenz weisen wir auf etwaige Verpflichtungen zur Bereitstellung von Informationen im Einzelfall vor Durchführung der konkreten Datenerhebungssituation jeweils gesondert hin.

10. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener:

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber den Verantworlichen Unternehmen nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 I lit. f) DSGVO) gestützt werden.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde in Angelegenheit des Datenschutzes zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die Datenverarbeitungen der gemeinsamen Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
Telefax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

11. Weitere Datenschutzhinweise

Verlinkte URL-Adressen

Im Rahmen der auf der Webseite verfügbaren Links zu anderen Webseiten (URL-Adressen) verlassen Sie unter Umständen die Webseite oder zumindest den Verantwortungsbereich der Quintessenz Verlags-GmbH. Dabei ist die Weitervermittlung zu einem anderen Dienstanbieter anzuzeigen. Diese Anzeige erfolgt durch die Beschriftung des Links und/oder durch Angabe der verlinkten URL, die u.a. in der Statusleiste des Browsers angezeigt wird. Verlinkte Seiten Dritter werden in der Regel in einem eigenen Browserfenster geöffnet. Bei Shops von Drittanbietern geht es jeweils aus der Benennung des Shops hervor, dass Sie den Verantwortungsbereich der Quintessenz Verlags-GmbH verlassen haben.

Bei der Weiterleitung bzw. Verlinkung zu anderen Webseiten liegt die technische Realisierung des Webangebots außerhalb des Verantwortungsbereichs der Quintessenz Verlags-GmbH. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass solche Drittanbieter möglicherweise sogenannte Tracker, Beacons oder Cookies verwenden, mit denen das Surfverhalten von Seitenbesuchern untersucht wird. Diesbezüglich wird jeweils auf die Datenschutzerklärung des entsprechenden Drittanbieters verwiesen. Es wird hier ferner explizit auf das sogenannte Facebook-Urteil des Schleswig-Holsteinischen Verwaltungsgerichts mit dem Aktenzeichen 8 A 37/12, 8 A 14/12, 8 A 218/11 verwiesen. Die Quintessenz Verlags-GmbH hat keinen Einfluss darauf, wie die verlinkten Seiten eingerichtet sind und welche Daten dort erfasst werden.

Weiterhin hat die Quintessenz Verlags-GmbH auch keinen Zugriff auf Daten, die durch Dritte mittels Cookie, Tracker, Beacon oder anderer Methoden erfasst werden.

Dies gilt insbesondere für Verlinkungen zu Social Media Plattformen wie Facebook, Twitter, usw., über die unsere Seiteninhalte geteilt werden können.

Empfehlung: Die Quintessenz Verlags-GmbH empfiehlt Ihnen die Verwendung eines Browser-Plugins wie z.B. „Ghostery“ (https://www.ghostery.com/de/), womit Sie ähnlich dem Widerspruch gegen die Verwendung von Google-Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout) selektiv oder vollständig die Aktivitäten von Beacons, Trackern, Cookies und ähnlichen technischen Verfahren zum Datensammeln webseitenübergreifend in Ihrem Browser unterbinden können.

Allerdings möchten wir Sie in diesem Zusammenhang darauf hinweisen, dass eine Sperrung technisch erforderlicher Cookies oder Funktionen dazu führen kann, dass Sie unsere Webseite nicht in der gewünschten Art und Weise verwenden können.

Einsatz von Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert wird, sobald er eine Internetseite aufruft oder dies aus anderen technischen Gründen erforderlich ist. Wenn ein Nutzer eine entsprechende Internetseite erneut aufruft, kann ein Cookie zum Beispiel anzeigen, dass es sich um einen wiederholten Besuch handelt. Derartige Cookies, man spricht von persistenten Cookies, setzen wir auf dieser Webseite allerdings nicht ein. Selbst dort, wo die Information darüber gespeichert wird, dass Ihnen als Benutzer die Cookie-Informationen angezeigt wurden, wird ein transientes Cookie eingesetzt. Das heißt, dass auch dieses Cookie mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht wird. Wir verwenden also ausschließlich transiente (temporäre) Cookies, die mittels Ihres Webbrowsers auf die Festplatte Ihres Computers geschrieben werden. Diese können wir während Ihres laufenden Besuchs auf unseren Internetseiten auslesen. Unsere Cookies sind mit Hilfe der Sicherheitsstandards Ihres Browsers gegen ein Auslesen durch Dritte geschützt.

Alle Cookies, die wir einsetzen, ermöglichen ausschließlich technisch notwendige Funktionen wie das Login oder das Funktionieren des Warenkorbs. Sie werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne der DSGVO oder mit Ihrer Einwilligung verwendet. Die transienten Cookies werden beim Beenden des Browsers gelöscht.

Eine Auswahl unterschiedlicher Zwecke, nach welchen getrennt Cookie-Einstellungen vorgenommen werden können, kann Ihnen daher nicht angezeigt werden, da aus Gründen der Statistik oder des Marketings hier keine Cookies verwendet werden.

Der Verwendung der eingesetzten Cookies können Sie jederzeit widersprechen: Sollten Sie die Cookies deaktivieren wollen, können Sie über die Hilfe-Funktion in der Menüleiste des von Ihnen genutzten Webbrowsers nachlesen, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um die Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Dort erhalten Sie außerdem Informationen über weitere Cookie-Einstellungen, bspw. Hinweis- und Warnfunktionen zu der Löschung existierender Cookies. Alternativ können Sie auch ein Programm wie z.B. Ghostery einsetzen. Dabei sollten Sie sich aber darüber im Klaren sein, dass im Fall der Unterdrückung aller Cookies, bei jedem Seitenaufruf die Cookie-Informationen angezeigt werden und der Warenkorb nicht ohne Cookie funktionieren kann.

Um eine uneingeschränkte und störungsfreie Nutzung unserer Internetseiten zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, für die Nutzung unseres Portals, die Cookie-Funktionen vollständig eingeschaltet zu lassen. Cookies zur Reichweitenmessung werden im Webportal der Quintessenz Verlags-GmbH nicht eingesetzt. Ebenso nutzt das Webportal kein Google-Analytics.

Soweit Sie generell Cookies, Tracker und Beacons von Webseiten blockieren möchten, besteht auch die Möglichkeit sich das Browser-Plugin „Ghostery“ zu installieren. Damit haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu sehen, welche Datensammler in eine Webseite integriert sind und können die Aktivitäten entsprechender Funktionen unterdrücken. Sie finden Downloads für unterschiedliche Browser auf der Webseite https://www.ghostery.com/de.

Einsatz von Matomo

Die Webseite benutzt die Statistik-Software "Matomo", früher bekannt als "Piwik", um die Nutzung der Website analysieren und optimieren zu können. Diese Software wird auf dem eigenen Server der Quintessenz Verlags-GmbH und unter vollständiger eigener Kontrolle eingesetzt, so dass hinsichtlich der Nutzung dieser Software keinerlei Daten an Dritte und insbesondere auch nicht an Dritte im EU-Ausland weitergegeben werden. Die Erfassung aller Seitenaufrufe erfolgt unter Anonymisierung der IP-Adressen. Matomo ist im Einsatz auf unserem Webportal weder mit den Logins, Sessions oder User-Konten verknüpft. Matomo hinterlässt, in der von uns genutzten Konfiguration, auf Ihrem Rechner keine Cookies. Daher ist eine Wiedererkennung von Rechnern nicht vorgesehen. Die verwendeten Einstellungen sehen darüber hinaus vor, dass IP-Adressen anonymisiert übertragen werden. Es kann daher durch die Verwendung von Matomo kein Personenbezug hergestellt werden. Die Software wird nur für sehr allgemeine statistische Zwecke eingesetzt wie für die Erfassung der Anzahl an Seitenaufrufen und die Erfassung von Verbleibzeiten. Darüber hinaus wird – ohne Personenbezug – auch statistisch erfaßt, wieviele Käufe über die Webseite getätigt wurden und was verkauft oder bestellt wurde. Ein weitergehendes Session-Tracking erfolgt nicht.

Sie können die Datenübertragung durch Matomo durch Einstellungen Ihres Browsers oder durch Verwendung einer entsprechenden Software verhindern.

Eingebundene Video-Inhalte

Wir haben auf unseren Websites Komponenten von „YouTube“ (https://www.youtube.com) integriert, um Videoclips bereitzustellen. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten, auf der ein YouTube-Video bereitgestellt wird, erhalten YouTube und der Betreiber dieses Angebotes, die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"), Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Website durch die betroffene Person besucht wird. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unseres Webangebotes die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet. YouTube und Google erhalten immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen nicht gewollt, kann die Übermittlung durch das Ausloggen aus dem YouTube-Account vor Aufruf unserer Internetseite verhindert werden. Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen sind unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar.

Wir haben auf unseren Websites Komponenten von „Vimeo“ (https://vimeo.com) integriert, um Videoclips bereitzustellen. Durch jeden Aufruf einer unserer Einzelseiten, auf der ein Vimeo-Video bereitgestellt wird, erhält Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA, Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Website durch die betroffene Person besucht wird. Die von Vimeo veröffentlichten Datenschutzbestimmungen sind unter https://vimeo.com/privacy/ abrufbar.

Eingebundene Blog-Inhalte

Wir haben auf unseren Webseiten die Blog-Komponente von "StoryTile" (https://www.storytile.net) integriert, um z.B. bei unseren Fachkongressen live Informationen zu teilen. Durch jeden Aufruf einer Einzelseite, auf der ein StoryTile-Blog bereitgestellt wird, werden diejenigen Verbindungsdaten, die für den Abruf erforderlich sind, an die StoryTile GmbH, Gollierstraße 70, 80339 München, Deutschland, übermittelt. Die von StoryTile veröffentlichten Datenschutzbestimmungen sind unter https://www.storytile.net/datenschutzerklaerung abrufbar.
Social-Media-Inhalte (Facebook, Instagram, Twitter, etc.), die in Blog-Beiträge eingebettet sind, sind zunächst inaktiv und werden nur durch einen ausdrücklichen Klick des Besuchers aktiviert. Das führt zu einer Übertragung von Verbindungsdaten an die Social-Media-Plattform zwecks Abruf der Inhalte.

Verwendung sogenannter "Facebook-Pixel"

Der "Facebook-Pixel" wird nur auf den Seiten von Quintessenz Deutschland verwendet!

Auf unserer Website verwenden wir sogenannte "Facebook-Pixel", einen Tracking-Service der Meta Platforms, Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA (nachfolgend bezeichnet als "Facebook"). Mittels Facebook-Pixeln kann Facebook unsere Anzeigen auf Facebook solchen Facebook-Nutzern anzeigen, die unsere Website besucht haben und Interesse an unseren Angeboten oder bestimmten Themen oder Produkten haben. So erfahren wir, ob ein Besucher nach einem Klick auf unsere Facebook-Anzeige auf unsere Website weitergeleitet wurde. Facebook-Pixel nutzen u.a Cookies, die lokal im Speicher Ihres Webbrowsers abgelegt werden. Falls Sie bei Facebook angemeldet sind, wird der Besuch unserer Website in Ihrem Facebook-Konto protokolliert. Die über Facebook-Pixel erhobenen Daten sind für uns anonym. Sie lassen für uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer zu. Auch wenn Sie nicht bei Facebook registriert oder nicht engeloggt sind, kann es sein, dass Facebook Ihre IP-Adresse und evtl. weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert.

Wir nutzen Facebook-Pixel für das Marketing und zur Optimierung unserer Angebote.

Ein Facebook-Pixel wird bei uns nur aktiv, wenn Sie vorab ausdrücklich zugestimmt haben, indem Sie den entsprechenden Button in unserem "Cookie-Banner" im Kopf der Website angeklickt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird das Facebook-Pixel nicht aktiviert.

Sie können auch auf den Webseiten von Facebook Einstellungen zu Werbeanzeigen vornehmen, um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu steuern oder einzuschränken:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Informationen von Facebook zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy.
Informationen zu Facebook-Pixeln finden Sie zudem hier: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616

Weitere Analysen – Serverdaten

Des Weiteren werden auf den Applikationsservern Informationen über die abgerufenen Ressourcen gespeichert. Diese Speicherung schließt softwaretechnische Fehlerprotokolle ein, soweit entsprechende Fehler auftreten. Bei dieser Speicherung werden jedoch keine Referenzen auf die eingehenden Anfragen gespeichert. Es handelt sich hierbei also um anonymisierte Daten die ausschließlich zum Zweck der Fehlererkennung und Fehleranalyse erfasst werden.

Um die Kommunikation im Internet und insbesondere den Aufruf der Webseite zu gewährleisten, ist es erforderlich bestimmte Daten zu erfassen. Dazu gehört auch die IP-Adresse des Nutzers, ohne die eine Darstellung der Webseite beim Nutzer nicht möglich wäre. Das bedeutet, dass Log-Dateien / Serverdaten erfasst werden, wenn Sie die Webseite besuchen. Die IP-Adresse ist Grundlage der Kommunikation im Internet. Außer für das Ziel einer betriebssicheren Kommunikation werden Daten auch gespeichert, die der Datensicherheit, also dem Schutz der Systeme und i.d.R. auch der Analyse auftretender Fehler dienen. Die sogenannten Serverdaten werden beim Provider des Internetauftritts aus Gründen der Kommunikation und der Fehlererkennung gespeichert.

Die Quintessenz Verlags-GmbH betreibt diese Website bei der Firma

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Hinsichtlich der Speicherung und Löschung dieser Serverdaten wird auf die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung diese Anbieters verwiesen. Sie finden diese unter dem Link https://www.hetzner.de/rechtliches/datenschutz/

Es erfolgt – außer für anonymisierte statistische Zwecke – keine weitergehende Nutzung der Log-Dateien/Serverdaten. Insbesondere werden keine Benutzerprofile von Gast-Besuchern erstellt.

Bereitstellung der Webseite

Das Webportal kann grundsätzlich auch ohne Registrierung, also anonym, genutzt werden. Sie haben bei der Quintessenz Verlags-GmbH die Möglichkeit, sich zu registrieren und ein eigenes Benutzerkonto anzulegen, um sich Folgebestellungen und die Nutzung angebotener Dienste zu erleichtern. Soweit sie registrierter Benutzer sind, stehen Ihnen prinzipiell alle Shops, welche auf dieser Plattform betrieben werden, zur Verfügung.

Soweit Sie einen Account für unser Portal angelegt haben, können Sie Ihre Benutzerdaten selbst ändern, ergänzen oder löschen. Im Rahmen der Löschung weisen wir jedoch explizit darauf hin, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen unberührt bleiben und technisch dann unter Umständen an die Stelle der Löschung die Sperrung treten muss.

Alle Ausführungen dieser Datenschutzerklärung gelten auch für digitale Produkte und Leistungen.

Bestellen ohne Account

Soweit Sie eine Bestellung über unsere Seite durchführen möchte, ohne sich als Benutzer dauerhaft zu registrieren, stehe Ihnen zwei Varianten zur Verfügung. Sie können uns Ihre Bestellung entweder telefonisch oder per Fax zukommen lassen oder Sie geben die für eine Bestellung notwendigen Daten zum Abschluss der Bestellung ein, ohne dass Sie dabei einen Account erzeugen.

Soweit Sie über die Webseite eine Bestellung ohne Account tätigen möchten, also die Bestellung als Gast durchführen, werden folgende Daten als Pflichtangaben benötigt:

• E-Mail
• Anrede
• Vorname
• Name
• Adresse (i.S.v. Straße, Hausnummer)
• Postleitzahl
• Stadt
• Land

Namen, Adressen und E-Mail sind essentiell für die Abwicklung einer Bestellung. Die Länderangabe ist ebenfalls erforderlich, da die Shops international zur Verfügung stehen und daher die Ergänzung der Postleitzahl durch die Länderkennung benötigt wird um eine Zustellung der Bestellung sicherzustellen. Die Anrede ist aus soziokulturellen Gründen für einen ordnungsgemäßen Schriftverkehr erforderlich, da der Empfänger üblicherweise erwartet, mit einer entsprechenden Höflichkeitsformel angesprochen zu werden.

Als weitere optionale Angaben, können Sie im Rahmen der Bestellung ohne Account folgende Attribute angeben:

• akademischer Titel (hier: vor dem Namen)
• akademischer Grad (hier: nach dem Namen)
• Organisation
• Telefon
• Fax
• Kundennummer
• Unternehmen der Quintessenz-Verlagsgruppe, welches die Kundennummer vergeben hat
• USt.-ID-Nr.
• Stundentenstatus (Ja/Nein)
• Immatrikulationsnachweis (optionale Upload-Möglichkeit)

Kunden-Account (Mein Konto / „myQ“)

Soweit Sie häufiger Bestellungen über unser Portal tätigen, ist es sinnvoll, einen Nutzer-Account anzulegen, da Sie dann nicht bei jeder Bestellung alle Personen- und Adressdaten neu eingeben müssen. Wie bereits vorhergehend beschrieben wurde, stehen Ihnen vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, wenn Sie das Portal als registrierter Benutzer besuchen.

So können Sie neben einer Rechnungsadresse auch eine abweichende Lieferadresse hinterlegen und sehr dediziert auswählen, welche Themenbereiche für Sie von Relevanz sind.

Soweit Sie einen Account anlegen möchten, geschieht dies in zwei Schritten. Damit wird explizit ein Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse oder eine missbräuchliche Registrierung Ihrer Person durch Dritte verhindert. Nach Eingabe der Registrierdaten wird nämlich zunächst an die angegebene E-Mail-Adresse ein Link zur Verifikation der Authentizität der Registrierung und Ihrer Person gesendet. Erst wenn dieser Link bestätigt wurde, wird der entsprechende Account freigeschaltet. Dieses Verfahren wird als Double-Opt-In bezeichnet und entspricht derzeit dem Stand der Technik und der üblichen Verfahrensweise. Wir bitten daher um Verständnis, dass diese zusätzliche Validierung Ihrer Angaben aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Soweit ein Link nicht im Rahmen des Double-Opt-In innerhalb von 2 Wochen bestätigt wurde, wird der Account nicht freigeschaltet und die eingegebenen Daten werden gelöscht. Soweit Sie einen eigenen Account wünschen sind folgende Informationen als Pflichtfelder definiert und für das Anlegen Ihres Accounts erforderlich:

• E-Mail
• Passwort (Anmerkung: Die Stärke des Passworts wird Ihnen automatisiert im Eingabeformular angezeigt, Sie sollten jedoch stets neben Groß- und Kleinbuchstaben auch Zahlen und Sonderzeichen verwenden und ein möglichst langes Passwort mit nicht weniger als 10 Zeichen verwenden)
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Adresse (i.S.v. Straße u. Hausnummer)
• Postleitzahl
• Stadt
• Land

Bezüglich der einzelnen Attribute wird auf die Ausführungen im Abschnitt „Bestellen ohne Account“ verwiesen. Optional können Sie uns bei der Anmeldung für einen eigenen Account darüber hinaus folgende Informationen hinterlassen:

• akademischer Titel / akademischer Grad
• Organisation
• Telefon
• Fax
• Stundentenstatus (Ja/Nein)
• Universität
• Immatrikulationsnachweis (optionale Upload-Möglichkeit)
• Kundennummer
• Unternehmen der Quintessenzgruppe, welches die Kundennummer vergeben hat
• Aktivierungscode

Schließlich können Sie bei der Registrierung auch entscheiden, ob Sie E-Mail-Werbung oder Newsletter erhalten möchten.

Bei allen Konstellationen bei denen Sie den AGB zustimmen und bestätigen, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, werden die entsprechenden Zeitstempel für die Zustimmung oder Zurkenntnisnahme ebenfalls gespeichert. Ebenso wird der Zeitstempel der Bestätigung eines E-Mail-Links im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens gespeichert. Diese Daten dienen dem Nachweis, dass Sie ordnungsgemäß informiert wurden, sowie der Abwehr etwaiger Rechtsansprüche. Sie werden daher solange gespeichert, wie Ihr Account existiert.

Pflege Ihres Benutzerkontos

Sobald Ihr Benutzerkonto angelegt, bestätigt und freigeschaltet wurde, können Sie Ihr persönliches Konto selbst administrieren und pflegen. Dabei können Sie eine Vielzahl von Einstellungen vornehmen, welche die Benutzung unseres Portals für Sie erheblich komfortabler gestalten können. Diese Informationen und Einstellungen können alle freiwillig ergänzt werden. Bestimmte Funktionalitäten des Portals können dabei aber nur zur Verfügung stehen, wenn Sie der Nutzung dieser Angebote explizit zustimmen. Sie alleine entscheiden darüber, wie Ihr Benutzerkonto konfiguriert ist. Im Folgenden werden die Möglichkeiten erläutert, die Ihnen hierbei zur Verfügung stehen.

Zuallererst werden Ihnen im Bereich „Mein Benutzerkonto“ die Basisdaten Ihres Accounts dargestellt, insbesondere können Sie hier Anrede, akad. Titel/Grad, Name und Vorname, sowie E-Mail-Adresse und Passwort ändern.

Desweiteren können hier Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land geändert werden.

Sie können nahezu beliebig viele unterschiedliche weitere Adressen anlegen, welche Sie dann als Rechnungs- oder Lieferadresse verwenden können.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihre Kontodaten, insbesondere IBAN und BIC einpflegen um diese im Rahmen von Bestellungen oder Käufen einzusetzen damit die Rechnungsbeträge bequem von Ihrem Konto abgebucht werden können.

Für grenzüberschreitende Bestellungen können Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Ihrem Profil hinterlegen.

Die hier aufgeführten Optionen sind jeweils mit einer sogenannten Checkbox versehen und im Sinne datenschutzfreundlicher Voreinstellungen nicht aktiviert, soweit Sie nicht bereits der entsprechenden Werbung zugestimmt haben. Sie können hier nun auswählen auf welchen Wegen Sie durch unser Unternehmen informiert werden möchten. Deselektieren Sie dabei eine der Optionen, so wird diese als Widerspruch zur Nutzung des jeweiligen Informationskanals interpretiert und es geht Ihnen keine entsprechende Werbung über den abgewählten Kanal mehr zu. Sie können hier differenziert nach Kommunikationskanälen Ihr Widerspruchsrecht hinsichtlich der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ausüben.

Im Bereich Mein Konto erhalten Sie darüber hinaus noch die Information, welches der für Sie zuständige Quintessenz-Verlag ist. Darüber hinaus können sie hier auch mehrere Kundennummern einpflegen, wenn Sie Kunde mehrerer Unternehmen der Quintessenz Unternehmensgruppe sind. Dabei können Sie jeweils die Kundennummer angeben und das passende Unternehmen dazu aus einem Pull-Down-Menü auswählen.

Besondere Angebote richten sich zuweilen an Studenten. Sie können daher selbst angeben, ob Sie Student sind und an welcher Universität Sie eingeschrieben sind. Soweit Ihnen bestimmte Angebote nur zustehen, wenn Sie Ihren Status als Student belegen können, bietet Ihnen der hier beschriebene Bereich die Möglichkeit Ihren Immatrikulationsnachweis als Bild oder als PDF hochzuladen. Solange dieser gültig ist und nicht gelöscht wird, ist er für Bestellungen verfügbar und Sie sparen sich die aufwendige Zusendung des Dokuments per Post. Darüber hinaus wird Ihnen im Bereich „Mein Konto“ auch Ihr Uni-Botschafter angezeigt, welchen Sie direkt über einen dort vorhandenen Button kontaktieren können. Beim Uni-Botschafter handelt es sich um einen freien Mitarbeiter unseres Unternehmens, der Ihnen mitunter als Student viele Publikationen zu besonders günstigen Preisen anbieten kann.

Im Abschnitt Meine Zugriffsrechte sehen Sie, auf welche Zeitschriften und kostenpflichtige Informationen und Angebote Sie Zugriff haben und können entsprechende Abonnements dort ändern oder auch über einen Aktivierungscode weitere Zugriffe freischalten.

Darüber hinaus können sie Lesezeichen setzen und verwalten, so dass Sie jederzeit bestimmte Stellen in der Ihnen zur Verfügung stehenden Online-Literatur wiederfinden und abrufen können.
Auf einer Merkliste, können Sie Publikationen verwalten, die relevant für Sie sein könnten.

Soweit Sie CME-Tests über unser Webportal gebucht und daran teilgenommen haben, werden Ihnen diese nebst Ergebnis im Bereich Mein Konto angezeigt.

Schließlich haben Sie in Ihrem Bereich „Mein Konto“ auch eine Übersicht über alle Bestellungen, die Sie über Ihr Konto ausgeführt haben, sowie über den jeweiligen Bestellstatus.

Ihnen stehen mehrere Newsletter zur Auswahl bereit. Diese können Sie über die Einstellungen im Bereich „Mein Konto“ abonnieren oder auch abbestellen. Das Abbestellen kommt dabei dem Widerspruch gleich, Ihre E-Mail zur Zusendung der entsprechenden Newsletter zu verwenden.

Schließlich können Sie noch Mitgliedschaften in Fachgesellschaften verwalten und Ihre Fachgebiete auswählen. Soweit Sie in diesem Zusammenhang die Alert Funktion aktivieren, erhalten Sie eine Nachricht, sobald wir Ihnen neue Publikationen oder Informationen zu Ihren Fachgebieten zur Verfügung stellen können.

Sämtliche Einstellungen, welche Sie in Ihrem Benutzerkonto vornehmen, könnte Sie auch wieder Rückgängig machen oder Löschen. Welche Daten Sie hier zusätzlich zu den erforderlichen Grunddaten für einen Account hinterlegen und welche möglichen Zusatzfunktionen Sie auf dem Portal nutzen möchten, entscheiden allein Sie selbst.

Transparenz hinsichtlich Ihrer gespeicherten Daten

Diese vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie sehr umfassend über die Zwecke zu denen Ihre Daten in unserem Unternehmen verarbeitet werden. Soweit Sie einen Überblick darüber haben möchten, welche Daten wir von Ihnen speichern und verarbeiten, könnten Sie natürlich eine Anfrage an uns richten. Um Ihnen aber den Zugriff auf eine Übersicht über Ihre Daten zu erleichtern, haben wir weit über die von der Europäischen Datenschutzgrundverordnung geforderten Möglichkeiten der Information hinaus, Ihnen im Abschnitt Datenschutz des Bereichs „Mein Konto“ einen Button zur Verfügung gestellt, mit welchem Sie eine vollständige Übersicht über alle, Sie betreffend gespeicherten Daten bei der Quintessenz Verlags-GmbH abrufen können. Darüber hinaus finden Sie in diesem Bereich auch die Möglichkeit direkt eine Anfrage zum Datenschutz an uns zu richten.

Newsletter

Sie können auch ohne einen Benutzer-Account zu besitzen regelmäßig von der Zusendung unserer Newsletter profitieren und dadurch aktuellste Informationen von uns erhalten. Dazu benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Soweit Sie sich ausschließlich für den Empfang des Newsletters anmelden, werden grundsätzlich außer Ihrer E-Mail keine weiteren personenbezogenen Daten benötigt oder erhoben. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz stellt die Speicherung des Zeitstempels der Bestätigung Ihrer Anmeldung über das Double-Opt-In-Verfahren dar, welche wir aus Gründen des Nachweises einer ordnungsgemäßen Zustimmung und zur Abwehr von Rechtsansprüchen speichern, solange die Zustimmung gültig ist oder Sie an die angegebene E-Mail-Adresse die Newsletter von uns erhalten.

Nach Eingabe und Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter, geht Ihnen zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zu. Dieses sogenannte Double-Opt-In-Verfahren stellt sicher, dass keine E-Mail-Adressen missbräuchlich verwendet werden. Erst wenn der Bestätigungslink aktiviert wurde, wird Ihre E-Mail-Adresse auch für die Zusendung von Newsletter verwendet. Soweit der Aktivierungslink nicht innerhalb von 4 Monaten zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse verwendet wird, wird diese wieder aus unserem Bestand gelöscht.

Soweit Anmeldung und Bestätigung erfolgreich waren, erhalten Sie zukünftig regelmäßig unsere Newsletter.

Der Zusendung der Newsletter können Sie jederzeit widersprechen. Dazu genügt es in der Newsletter-E-Mail den Link zur Abmeldung vom Newsletter anzuklicken.

Es werden von uns nur die E Mail-Adressen der Newsletter-Empfänger verarbeitet. Es werden keinerlei weiteren personenbezogenen Daten erfasst, gespeichert oder verarbeitet, insbesondere auch nicht Namen oder Adressen oder andere Daten aus dem ggf. vorhandenen Benutzerkonto unserer Website. Wie bereits an früherer Stelle ausgeführt wurde, ist das Abonnement unserer Newsletter auch unabhängig von der Einrichtung eines Benutzerkontos möglich.

Nur für Newsletter von Quintessenz Deutschland:
Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir den Dienstleister "RapidMail" (https://www.rapidmail.de).
Die Datenschutzerklärung von RapidMail finden Sie hier: https://www.rapidmail.de/datenschutz

Nur für Newsletter von Quintessence United Kingdom:
Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir den Dienstleister "NewZapp Communications" (https://newzapp.co.uk).
Die Datenschutzerklärung von NewZapp Communications finden Sie hier: https://newzapp.co.uk/legal/privacy-policy/

Nur für Newsletter von Quintessence USA:
Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir den Dienstleister "Constant Contact" (https://www.constantcontact.com).
Die Datenschutzerklärung von Constant Contact finden Sie hier: https://www.constantcontact.com/legal/privacy-center

Autoren-Registrierung

Autoren und Referenten der Quintessenz Verlags-GmbH können einen Zugang zu einem Bereich erhalten, der eigens Ihrer Vorstellung und dem Eigenmarketing dient. Die Einrichtung des entsprechenden Zugangs zu dem Bereich wird stets manuell in Absprache mit dem Autoren oder Referenten angelegt. Ausgangsbasis kann ein bereits bestehendes Benutzerkonto sein oder der Account wird vollständig manuell angelegt. Die Anlage oder Freischaltung erfolgt nur nach Rücksprache und mit Zustimmung von Autor oder Referent.

Als Autor oder Referent haben Sie somit grundsätzlich die Möglichkeit Zugang zu dem Bereich „myQ Autorenbereich bei Quintessenz“ zu erhalten. Ob und wie Sie die Möglichkeit des Eigenmarketing oder der Vorstellung Ihrer Person und der von Ihnen erbrachten Leistungen auf dieser Seite nutzen, ist Ihnen als Autor oder Referent überlassen. Sämtliche Angaben, die Sie hier vornehmen können, sind freiwillig. Für die eingepflegten Daten ist jeder Autor oder Referent selbst verantwortlich.

Sie können ein Profilbild einstellen. Achten Sie aber bitte darauf, dass die Bildrechte der verwendeten Aufnahmen auch für die Darstellung im Internet bei Ihnen liegen. Darüber hinaus können sie Ihr CV in deutscher und/oder englischer Sprache einpflegen.

Damit Sie diese auch bearbeiten können, ohne dass halbfertige Texte im Internet im Allgemeinen oder auf unserem Portal im Besonderen angezeigt werden, steht Ihnen eine Checkbox zur Verfügung, mit der Sie den Zeitpunkt der Veröffentlichung Ihres CV selbst bestimmen.

Sie können diesen Vorgang auch rückgängig machen. Dabei möchten wir Sie jedoch darauf hinweisen, dass Suchmaschinen und Internetdienste, deren Betrieb gänzlich außerhalb unserer Verantwortung liegt, häufig Inhalte kopieren oder in sogenannten „Caches“ speichern, um eine schnellere Suche im Internet zu ermöglichen.

Sie können außerdem mittels Checkbox auswählen, ob Ihr Profil im Autorenbereich, auf Produktseiten und auf Partnerseiten sichtbar ist und ob Besucher der jeweiligen Webseiten Kontakt zu Ihnen aufnehmen dürfen.

Desweiteren können Sie Ihre Produkte oder Leistungen in dem beschriebenen Bereich einstellen, Bewertungen von Produkten, insbesondere von Printerzeugnissen vornehmen, sogenannte Abstracts für Vorträge verwalten, eine Liste Ihrer Kooperationspartner verwalten, die Mitgliedschaft in Fachgesellschaften erfassen und Ihre Kompetenzgebiete (Fachgebiete) angeben.

Alle diese Angaben erfolgen freiwillig und ausschließlich durch Sie selbst. Sie können jederzeit Einstellungen und Einträge ändern oder löschen und haben somit die vollständige Datenhoheit über die Daten, die über Sie in Ihrer Funktion als Autor oder Referent auf unserem Portal gespeichert und, soweit von Ihnen freigegeben, angezeigt werden.

Soweit Sie eine Löschung und Sperrung Ihrer Daten oder Ihres Zugangs als Autor oder Referent wünschen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Angaben über den Bereich selbst zu löschen und können uns jederzeit mitteilen, dass Sie die Löschung Ihres Accounts oder Ihres Profils wünschen. Entsprechende Anliegen werden umgehend umgesetzt.

Zugang zu Diensten und Shops

Soweit Sie diese Daten in einem Account (Benutzerkonto) hinterlegt haben, können Sie diese, wie vorhergehend beschrieben, jederzeit auch ändern und haben so die volle Kontrolle, sowohl über Pflichtangaben, wie auch über freiwillige Angaben. Darüber hinaus können Sie Ihren Account jederzeit löschen lassen. Die Zugangsdaten (Login) Ihres Accounts gelten grundsätzlich für alle Online-Dienste der Quintessenz Verlags-GmbH, sowie für alle Dienste und Shops, die von dritten Unternehmen auf unserer Plattform angeboten werden.

Anbieter von Zahlungsdiensten

Abhängig von der verfügbaren bzw. gewählten Zahlungsart kann es vorkommen, dass zusätzliche Zahlungsdaten für die Vertrags- und Zahlungsabwicklung erforderlich sind. Setzt die gewählte oder vorgegebene Zahlungsart im konkreten Fall die Abwicklung über einen externen Anbieter von Zahlungsdiensten voraus, werden Sie bei diesem Anbieter gegebenenfalls weitere Daten angeben müssen oder bereits bei der Erstellung Ihres Accounts angegeben haben. Zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung ist es in diesem Fall zwingend erforderlich, dass Daten zwischen der Quintessenz Verlags-GmbH oder dem Shop-Anbieter (Verlag) auf der einen Seite und dem Zahlungsdienstanbieter auf der anderen Seite ausgetauscht werden. Hinsichtlich der Nutzung von Zahlungsdiensten gelten auch die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

• Kreditkarte (nur im Shop von Quintessence USA):
  Soweit Sie einen Einkauf von Produkten oder Leistungen mit Kreditkarte bezahlen, werden die von Ihnen eingegebenen Kartendaten von den Zahlungsdienstleistern "FIS Worldpay" (https://www.fisglobal.com/en/payments/online) und "Authorize.net" (https://www.authorize.net/) verarbeitet. Die Datenschutzerklärungen von FIS Worldpay und Authorize.net finden Sie hier:
  https://www.fisglobal.com/en/privacy
  https://usa.visa.com/legal/privacy-policy.html
• Kreditkarte (alle anderen Shops):
  Soweit Sie einen Einkauf von Produkten oder Leistungen mit Kreditkarte bezahlen, werden die von Ihnen eingegebenen Kartendaten vom Zahlungsdienstleister "Worldline (früher SIX Payment Solutions)" (https://www.six-payment-services.com) verarbeitet. Die Datenschutzerklärung von Worldline/SIX Payment Solutions finden Sie hier:
  https://www.six-payment-services.com/de/services/legal/privacy-statement.html
• PayPal (nur im Shop von Quintessenz Deutschland):
  Zahlungen per Paypal-Konto werden von PayPal (https://www.paypal.com/de/home) ausgeführt. Die Datenschutzerklärung von PayPal finden Sie hier:
  https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub
• Sofortüberweisung (nur im Shop von Quintessenz Deutschland):
  Zahlungen per Sofortüberweisung werden von Klarna (https://www.klarna.com/sofort/) ausgeführt. Die Datenschutzerklärung von Klarna finden Sie hier:
  https://www.klarna.com/sofort/datenschutz/

Quintessenz hat keinen Zugriff auf Ihre Zahlungsdaten wie z.B. Ihre Kreditkartennummer. Wir sehen nur Ihren Namen, die Transaktions-ID und werden vom jeweiligen Zahlungsdienstleister darüber informiert, ob die Zahlung erfolgreich war oder nicht.

Speicherung von Zeitstempeln und Zustimmungsmerkmalen

Ihre Einwilligungen zu den AGB und der Datenschutzerklärung werden ebenfalls gespeichert, da Sie eine wesentliche Voraussetzung für die Nutzung des Portals darstellen und damit die Zustimmung zur Datennutzung erteilt wird bzw. dokumentiert ist, dass eine Information des Betroffenen entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt ist. Konkret werden zu diesem Zweck Zeitstempel (Zeitpunkt der Zustimmung) und ggf. Zustimmungskennzeichen gespeichert. Soweit den Nutzungsbedingungen oder der Datenschutzerklärung nicht zugestimmt wird, kann der Registrierungsprozess nicht durchgeführt werden. Die Daten der Zustimmung werden gespeichert, bis die Grundlage der Speicherung entfällt. Ebenfalls werden die Zeitstempel der E-Mail-Bestätigung im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens gespeichert.

Wenn Sie mittels eines Benutzerkontos auf geschützte Inhalte zugreifen, werden diese Zugriffe mit Bezug auf Ihr Konto für statistische Zwecke und zur Kontrolle der Zugriffsberechtigung gespeichert.

Open-Streetmap

Für die Umkreissuche unseres Veranstaltungskalenders nutzen wir die Kartenfunktion von „OpenStreetMap“ (https://www.openstreetmap.org). Wir geben dabei keine personenbezogenen Daten, insbesondere keine Daten aus Benutzerkonten aktiv an die OpenStreetMap Foundation weiter. Der eingebundene Dienst selbst erhebt jedoch Daten, wie z.B. Ihre IP-Adresse, die unter anderem zum Funktionieren dieses Dienstes technisch erforderlich ist. Die Quintessenz Verlags-GmbH hat keinen Zugriff auf Daten, die von dem Drittanbieter erhoben werden. Sie finden die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap-Foundation unter dem nachfolgenden Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Soweit Sie verhindern möchten, dass der Drittanbieter Daten erhebt, sollten Sie auf die Nutzung der Umkreissuche verzichten.

Produkt-Bewertungen

Soweit Sie registrierter Benutzer, Autor oder Referent sind, können Sie Produkte und Leistungen auf unserer Seite bewerten. Um sicher zu stellen, dass nur echte Bewertungen auf unserem Portal verfügbar sind, können die Bewertungen nur personalisiert erfolgen. Soweit Sie eine Bewertung vornehmen, wird diese daher mit Name und Vorname, dem Profilbild falls vorhanden, sowie mit dem Ergebnis und dem Zeitstempel der Bewertung angezeigt. Soweit Sie wünschen, dass eine von Ihnen vorgenommene Bewertung nachträglich gelöscht wird, teilen Sie uns das bitte mit.

Abrechnung im Rahmen von Volumenverträgen

Soweit Sie im Rahmen eines Volumenvertrags auf kostenpflichtige Inhalte zugreifen, wie dies bei der Nutzung durch Institutionen üblich ist, werden per Skript Daten an uns übertragen, die für den Nachweis der Inanspruchnahme und die Abrechnung erforderlich sind. Insbesondere werden in diesem Rahmen folgende Daten erfaßt:

• Nutzername / Nutzerkennung
• IP-Adresse
• Zeitstempel (Datum und Uhrzeit)
• Link des Aufgerufenen Dokuments

E-Mail und Kontaktformulare

Insbesondere verwendet die Webseite Formularfunktionalitäten für die Anmeldung zu Newslettern und für die Kontaktaufnahme mit Drittanbietern. Soweit Sie uns über diese Webseite personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage oder zur Erfüllung des konkreten Zwecks. Nach Wegfall der Zwecke für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden diese unverzüglich bei der Quintessenz Verlags-GmbH gelöscht. Soweit ein Kontaktformular für die Kontaktaufnahme von Drittanbietern zur Verfügung steht, sind wir lediglich Betreiber der technischen Plattform über die Sie Ihre Daten an das entsprechende Unternehmen senden. Der Empfänger Ihrer Anfrage ist in diesem Fall der Verantwortliche und wir möchten Sie diesbezüglich auf dessen entsprechende Datenschutzerklärung verweisen.

Online-Bewerbungen bei der Quintessenz Verlags-GmbH

Soweit wir im Rahmen des Portals Stellenausschreibungen publizieren, besteht die Möglichkeit sich per E-Mail oder Post bei uns zu bewerben. Ein Kontaktformular steht zu diesem Zweck nicht zur Verfügung. Daher werden keine Daten hinsichtlich möglicher Bewerbungen über das Webportal erhoben.

Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet nur insoweit statt, wie Sie Produkte von Drittanbieters aus entsprechenden Ländern bestellen oder eingebundene Dienste von Drittanbietern nutzen, die selbst Daten erheben und in Drittländern speichern. Shop-Betreiber haben grundsätzlich keinen Zugriff auf Account-Daten anderer Shops des Portals. Soweit Sie allerdings als registrierter Nutzer eine Bestellung in einem der durch externe Unternehmen betriebenen Shops auslösen, werden Ihre entsprechenden Daten zur Ausführung der Bestellung und zu Abrechnungszwecken an das entsprechende Unternehmen übergeben. Nicht alle Shops werden von Unternehmen der Gruppe betrieben, die Ihren Sitz innerhalb der EU haben. Daher werden entsprechende Bestellungen und die zugehörigen Kontaktdaten auch in Drittländer übertragen. Dabei erfolgt die Übertragung jeweils erst nach Zustimmung des Betroffenen, also nachdem Sie eine Bestellung oder einen Kauf aktiv ausgelöst haben. Sie erkennen am jeweiligen Shop in welchem Land Sie ihre Bestellung tätigen. Darüber hinaus wird explizit auf den jeweiligen Link zum Impressum und zur Datenschutzerklärung des jeweiligen Shop-Betreibers hingewiesen. Da alle Shop-Betreiber der Webseite zur Quintessenz Unternehmensgruppe gehören, ist sichergestellt, dass bei jedem Shop-Betreiber mit Ihren Daten verantwortungsbewusst und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung mit Ihren Daten umgegangen wird.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Über jegliche wesentlichen Änderungen an der Datenschutzerklärung werden wir auf unserer Webseite hinweisen. Ein Ausdruck oder eine Speicherung dieser Datenschutzbestimmungen ist jederzeit möglich.