Wie viele Abdrücke können mit dem vorhandenen Material noch ausgeführt werden? Wie viele Mundspülbecher sind noch da? Läuft demnächst etwas ab? Und wie soll man eigentlich bei alldem noch die Chargen MDR-konform dokumentieren? Ihre Arbeit in der Zahnarztpraxis läuft nur problemlos, wenn die Materialverwaltung gut funktioniert und alles, was für Behandlungen benötigt wird, wie geplant vorhanden und griffbereit ist. Im hektischen Alltag ist das oftmals gar nicht so einfach.
Alles im Griff dank gratis Lager-Guide
Der beliebte Lager-Guide von Wawibox hilft Ihnen, wenn Sie 2022 viel Zeit damit verbracht haben, Material im Lager zu suchen, Last-Minute-Bestellungen aufzugeben oder Chargen aufwändig zu dokumentieren. Er wurde von vier Wawibox-Mitarbeiterinnen verfasst, die ausgebildete ZFA und Expertinnen für Warenwirtschaft sind, um Praxisteams Orientierung und Sicherheit bei der gesamten Materialverwaltung zu bieten. Der Lager-Guide enthält praxisnahe Tipps zur einfachen Umsetzung, die vom Führen einer Inventarliste über Formeln für die korrekte Bestandsermittlung und einen passenden Bestellrhythmus bis hin zu einer unkomplizierten MDR-konformen Chargendokumentation reichen.
Zusatz-Tipp: Der richtige Lageraufbau
Mit dem richtigen Lageraufbau ist schon viel gewonnen: Sie finden das gesuchte Material auf Anhieb, greifen zu dem, das als Nächstes abläuft und sparen sich lange Wege quer durch die Praxis. Ihr Team profitiert davon, sich ein sinnvolles System zu überlegen. So können Sie zum Beispiel die Materialbestände in folgende Kategorien einteilen:
- Sperrig: Große, sperrige Materialien gehören entweder möglichst nach oben, nach unten oder ganz nach hinten. So versperren sie nicht den Zugang zu anderen Materialien.
- Oft verwendet: Alles, was ständig gebraucht wird, gehört auf Augenhöhe, sodass Sie es schnell finden und direkt drankommen.
Beim Einräumen sollten Sie auch daran denken, die neue Ware nach hinten zu räumen. So greifen Sie automatisch zu den Artikeln mit dem kürzesten Haltbarkeitsdatum.
- Selten verwendet: Genau wie die sperrigen Materialien sollten diese Artikel oben, unten oder hinten einsortiert werden – Hauptsache so, dass sie nicht im Weg sind. Hat die Praxis mehrere Lagerorte, können Sie diese Materialien auch in einem Nebenraum lagern.
- Ersatzteile: Ersatzteile für Behandlungseinheiten oder Ähnliches können ebenfalls in einem separaten Raum oder im Keller aufbewahrt werden. So nehmen sie keinen Raum weg und sind gesammelt an einem Ort verfügbar.
- Kühlung: Wer die Möglichkeit hat, sollte darüber nachdenken, einen separaten Kühlschrank für das Material anzuschaffen. So müssen nicht erst Essensboxen beiseite geschoben werden, bis das gesuchte Material zum Vorschein kommt.
Weitere Tipps rund um das Führen einer Inventarliste, Berechnung von Bestellmengen, Mindest- und Meldebeständen, Umgang mit Verfallsdatum oder MDR-konforme Chargendokumentation finden Sie im Lager-Guide. So steht dem guten Vorsatz für mehr Transparenz und Kontrolle im Lager nichts mehr im Wege!
Sie können den Wawibox Lager-Guide hier gratis herunterladen.
